שעון נוכחות משרדי שהכי נכון להתנהלות ארגונית חסכונית
שעון נכוחות הפך מזמן להיות מוצר בסיס בכל משרד, כמו שדואגים למחשב עוד בהקמת המשרד כך גם דואגים להתקין שעון נוכחות. תפקידו הבסיסי הוא כמובן לנהל המעקב אחר שעות עבודה של העובדים, אולם השעונים של היום הם הרבה מעבר לרישום זמני הגעה ויציאה. מערכות דיווח הנוכחות של היום מנסות לספק יעילות ואמינות לעסק ונוחות וורסטיליות לעובד, כמו גם פתרונות דיווח מגוונים ומודולאריים למגזרים העסקיים השונים ולצרכי כל חברה וחברה. אני עצמי עומד בראש חברה לייעוץ עסקי ומתן הלוואות חוץ בנקאייות ורבים מעובדי מבצעים את עבודתם בבית העסק של הלקוח, היינו מחוץ למשרד. לשם כך הייתי צריך פתרון מיוחד. את המענה שלי קיבלתי מחברת שעוני נוכחות OK2GO ואני מרוצה ממנו מאוד.
כמה שיותר אוטומטי יותר טוב
היו ימים בהם הנוכחות הייתה נכתבת בסיום החודש על ידי העובד, המעסיק היה צריך לסמוך על הזיכרון של העובד או על האמינות שלו בדיווח הנוכחות, כאשר המערכת כולה הפכה לממוחשבת העניינים מסתדרים בצורה נוחה וקלה הרבה יותר ובאופן אמין ופשוט, עובד מגיע למקום העבודה, מחתים, מעביר כרטיס או טביעת אצבע, הנוכחות נרשמת במערכת וכך השעון מתחיל לפעול עד לשעת היציאה מהעבודה החתימה מעידה על הנוכחות בצורה פשוטה ובאופן רציף לאורך כל החודש, כך גם העבודה של העובד פשוטה הרבה יותר בכל מה שקשור לעדכונים.
לקבל את השינוי הטכנולוגי בזרועות פתוחות
גם בתחום שעון נוכחות משרדי חלים כל העת שינויים בעלי משמעות רבה, אם בעבר שעון הנוכחות היה תלוי כרטיס, היום שעון נוכחות מגיע בווריאציות שונות ובאמצעים כאלו ואחרים שהופכים את תיקוף הנוכחות לקל ונח יותר, כך נראה את שעון הנכוחות באמצעות טביעת אצבע, אפליקציית שעון נוכחות, שעון נוכחות מותאם לעובדי שטח ועוד, כך יכולים להקיף ביתר קלות סביבות עובדים שונות, כמו עובדי גנים שעובדים ברחבי הרשת כולה, פועלי בנייה, עובדים במנהל הציבורי שעושים עבודת שטח ועוד. כל זה בזכות העובדה שניתן לעדכן באמצעים ניידים המותאמים לכל עת.
כל ארגון המכבד את עצמו צריך לאמץ מערכת דיווח יעילה ואמינה. כשסעיף השכר הוא לרוב הסעיף הגדול והכבד ביותר יש להבין אותו היטב ולברר כיצד ניתן ליצר בו חיסכון.